Jak często trzeba robić przegląd kasy fiskalnej? Terminy, zakres i kary
Przegląd kasy fiskalnej wykonuje się nie rzadziej niż co 2 lata. Sprawdź, od kiedy liczy się termin, co obejmuje przegląd i jakie kary grożą za jego brak.
Zakończenie użytkowania kasy fiskalnej lub drukarki fiskalnej może wynikać z różnych przyczyn: likwidacji działalności gospodarczej, zapełnienia pamięci fiskalnej urządzenia, obowiązkowego przejścia na kasę online lub zmiany profilu działalności, w związku z którą przedsiębiorca przestaje mieć obowiązek ewidencjonowania sprzedaży. Niezależnie od przyczyny, w każdym z tych przypadków konieczne jest wykonanie odczytu urządzenia fiskalnego.
Czynności tej nie może wykonać przedsiębiorca samodzielnie. Przy odczycie zawartości pamięci fiskalnej oraz sporządzeniu protokołu pomaga upoważniony serwisant (kliknij tutaj, aby skontaktować się z serwisem). Wniosek o wyrejestrowanie kasy z ewidencji kas podatnik składa już samodzielnie, po zakończeniu czynności serwisowych.
Obowiązek odczytu pamięci fiskalnej powstaje najczęściej w następujących sytuacjach:
Obecnie co do zasady można nabywać i fiskalizować wyłącznie kasy online, w tym kasy mające postać oprogramowania (kasy wirtualne). Kasę z papierowym lub elektronicznym zapisem kopii można natomiast użytkować do czasu zakończenia jej pracy w trybie fiskalnym – w praktyce najczęściej do momentu zapełnienia pamięci fiskalnej, chyba że wcześniej powstanie obowiązek stosowania kasy online dla danej działalności.
Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie kas rejestrujących, przed zakończeniem pracy kasy online w trybie fiskalnym podatnik jest zobowiązany wystawić raport fiskalny dobowy, a następnie, przy udziale serwisanta, dokonać odczytu zawartości pamięci fiskalnej oraz sporządzić z tej czynności protokół. W przypadku kas z papierowym lub elektronicznym zapisem kopii procedura przebiega w sposób analogiczny, z uwzględnieniem odrębności wynikających z formy sporządzanej dokumentacji.
Sposób wykonania odczytu różni się w zależności od typu urządzenia:
Zdarza się, że serwisant nie jest w stanie odczytać zawartości pamięci fiskalnej kasy. W takiej sytuacji przekazuje urządzenie do serwisu głównego – sprzedawcy kas, importera lub firmy przez nich upoważnionej, który dokonuje odczytu i sporządza protokół.
Dokumentacja sporządzona po dokonaniu odczytu składana jest we właściwym urzędzie skarbowym, przy czym właściwość ta zależy od formy prowadzonej działalności.
Przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą składa wniosek w urzędzie skarbowym właściwym dla swojego miejsca zamieszkania. Podmioty prowadzące działalność w formie osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej składają wniosek w urzędzie właściwym dla siedziby podmiotu. Podatnicy nieposiadający siedziby w Polsce, lecz prowadzący na jej terytorium stałą działalność, kierują wniosek do urzędu właściwego dla stałego miejsca prowadzenia działalności, natomiast podmioty nieposiadające ani siedziby, ani stałego miejsca prowadzenia działalności w Polsce – do Drugiego Urzędu Skarbowego Warszawa-Śródmieście.
Odrębne zasady obowiązują podatników rozliczających się w urzędach skarbowych dla największych podmiotów. Wniosek należy w takim przypadku złożyć w jednym z wyspecjalizowanych urzędów skarbowych o zasięgu wojewódzkim (jeżeli przychód netto podatnika wynosi co najmniej 3 mln euro) albo w Pierwszym Mazowieckim Urzędzie Skarbowym w Warszawie (jeżeli przychód netto przekracza 50 mln euro).
Odczytu zawartości pamięci fiskalnej dokonuje się niezwłocznie, tak szybko, jak to możliwe po przejściu kasy w tryb „tylko do odczytu”. Na tym etapie nie obowiązuje odrębny, samodzielny termin na złożenie osobnego wniosku o dokonanie odczytu.
Kolejnym krokiem jest złożenie do naczelnika urzędu skarbowego, w którym kasa była zarejestrowana, wniosku o wyrejestrowanie kasy z ewidencji, wraz z protokołem z odczytu pamięci fiskalnej oraz raportem fiskalnym rozliczeniowym (albo raportem łącznym). Termin na złożenie tych dokumentów wynosi co do zasady 5 dni i liczy się od dnia:
Wniosek o wyrejestrowanie kasy musi zawierać dane podatnika, numery kasy fiskalnej (unikatowy, fabryczny i ewidencyjny), datę fiskalizacji, miejsce instalacji kasy oraz powód wyrejestrowania.
Sprawę można załatwić podczas wizyty w urzędzie skarbowym, listownie lub elektronicznie – wniosek o wyrejestrowanie kasy da się złożyć przez e-Urząd Skarbowy jako podpisany elektronicznie załącznik do pisma ogólnego, natomiast protokół i raport fiskalny należy dostarczyć osobiście albo listownie.
Istotną kwestią pozostaje również obowiązek zwrotu ulgi na zakup kasy fiskalnej. Jeżeli likwidacja działalności następuje przed upływem 3 lat od dnia rozpoczęcia ewidencjonowania sprzedaży, a podatnikowi przysługiwała i została odliczona ulga na zakup kasy, jest on zobowiązany do jej zwrotu. Termin zwrotu zależy od okresu rozliczeniowego podatnika – dla rozliczających się miesięcznie i kwartalnie przypada on zasadniczo na 25. dzień miesiąca następującego po okresie, w którym powstał obowiązek zwrotu.
MediaGO realizuje odczyt pamięci fiskalnej w biurze przy ul. Kolorowej 19 w Warszawie. Urządzenie fiskalne wraz z książką serwisową można dostarczyć osobiście lub przesłać kurierem. Proces trwa zwykle kilka dni roboczych, po czym urządzenie jest gotowe do odbioru lub odesłania wraz z kompletem dokumentów wymaganych do złożenia w urzędzie skarbowym.
Ze względu na formalny charakter całej procedury, na każdym jej etapie zapewniamy klientom wsparcie merytoryczne dotyczące wymaganych dokumentów oraz kolejności podejmowanych czynności. Zapraszamy do odczytu urządzenia fiskalnego, również firmy które nie miały u nas wcześniejszego serwisu – wyróżnia nas indywidualne podejście do klienta.
Kontakt: 502 738 275 / 22 478 57 01 / pomoc@mediago.pl ul. Kolorowa 19 lok. U151, Warszawa
Nasi eksperci tworzą treści oparte o najnowsze przepisy i wielu latach doświadczenia.
Znajdziesz tu praktyczne informacje dotyczące kas fiskalnych, drukarek fiskalnych, terminali płatniczych oraz oprogramowania dla firm.
Wyjaśniamy najważniejsze zmiany w przepisach, podpowiadamy, jak wybrać odpowiednie urządzenie i przedstawiamy rozwiązania, które ułatwiają codzienne prowadzenie biznesu. Piszemy również o serwisie urządzeń fiskalnych, systemach POS, kasach wirtualnych oraz nowych technologiach wspierających sprzedaż.
Naszym celem jest dostarczanie rzetelnej i przydatnej wiedzy, która pomaga przedsiębiorcom podejmować świadome decyzje. Niezależnie od tego, czy dopiero rozpoczynasz działalność, czy szukasz sposobów na usprawnienie swojej firmy, znajdziesz tutaj wskazówki dopasowane do potrzeb współczesnego biznesu.
Przegląd kasy fiskalnej wykonuje się nie rzadziej niż co 2 lata. Sprawdź, od kiedy liczy się termin, co obejmuje przegląd i jakie kary grożą za jego brak.
Sprawdź, jak działa terminal płatniczy za 0 zł i dofinansowanie kasoterminala w MediaGO oraz jakie warunki musi spełnić Twoja firma.
Wyrejestrowanie kasy fiskalnej wymaga odczytu pamięci przez autoryzowany serwis i złożenia wniosku do urzędu skarbowego. Sprawdź, jak wygląda ta procedura krok po kroku.