Jak skończyć pracę z kasą

Możesz mieć różne powody zakończenia pracy z kasą. Na przykład:

• likwidujesz firmę
• kasa z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii ma zapełnioną pamięć fiskalną (tych kas możesz używać tylko do czasu całkowitego wyeksploatowania – nie możesz wyczyścić lub wymienić ich pamięci)
• musisz zakończyć ewidencjonowanie sprzedaży na kasie z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii ze względu na obowiązek stosowania kasy online 
• zmieniłeś profil działalności i przestał cię dotyczyć obowiązek ewidencjonowania sprzedaży na kasie.

Niezależnie od powodu, żeby zlikwidować kasę musisz wykonać określone czynności. Co ważne, nie robisz tego sam – musi ci w tym pomóc autoryzowany serwisant, czyli taki, który ma uprawnienia producenta danego modelu kasy oraz został zgłoszony przez ciebie do urzędu skarbowego.

Pamiętaj, że serwisant musi być autoryzowany i uprawniony do przeprowadzania fiskalizacji, wyrejestrowania oraz odczytu pamięci fiskalnej kasy.

Cały proces kończy się złożeniem wniosku o wyrejestrowanie kasy fiskalnej do urzędu skarbowego.

Likwidacja kasy online, kasy z papierowym lub elektronicznym zapisem kopii oraz kasy wirtualnej przebiega podobnie – w każdym przypadku niezbędne jest wykonanie odczytu pamięci fiskalnej przez autoryzowany serwis.

Różnice wynikają z konstrukcji urządzenia i obejmują m.in. sposób sporządzania raportu fiskalnego oraz tryb przekazania danych:

• Kasa online (sprzętowa): odczyt danych następuje automatycznie i przesyłany jest do Centralnego Repozytorium Kas (CRK).
  Warunkiem skutecznego zakończenia pracy kasy online i jej wyrejestrowania jest zapewnienie stałego, aktywnego połączenia z CRK.
  Brak łączności uniemożliwia zamknięcie pracy kasy – może być konieczna interwencja serwisowa.

• Kasa z papierowym lub elektronicznym zapisem kopii: raport z odczytu jest drukowany przez serwisanta i przekazywany wraz z wnioskiem o wyrejestrowanie do urzędu skarbowego.

• Kasa wirtualna (mająca postać oprogramowania): również podlega obowiązkowi odczytu danych i przesłania ich do CRK. Odczyt ten musi być przeprowadzony przez autoryzowany serwis wskazany przez producenta aplikacji, zgodnie z warunkami technicznymi określonymi w dokumentacji kasy. W tym przypadku również wymagana jest ciągłość połączenia z CRK.

Gdzie załatwisz sprawę

Usługę można zrealizować w:

• urzędy skarbowe
• urzędy skarbowe dla największych podmiotów

Jeśli

• prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą – wniosek złóż do urzędu skarbowego właściwego dla twojego miejsca zamieszkania;
• prowadzisz firmę jako osoba prawna (np. spółka z o.o.) lub jednostka organizacyjna niemająca osobowości prawnej (np. stowarzyszenie) – wniosek złóż do urzędu skarbowego właściwego dla siedziby podmiotu;
• nie masz w Polsce siedziby, ale na stałe prowadzisz tutaj działalność gospodarczą – wniosek złóż do urzędu skarbowego właściwego dla stałego miejsca prowadzenia działalności;
• nie masz siedziby, ani stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce – wniosek złóż do Drugiego Urzędu Skarbowego Warszawa-Śródmieście.

Urzędy skarbowe dla największych podmiotów

Jeśli ze względu na formą prowadzonej działalności oraz osiągane przychody rozliczasz się w urzędzie skarbowym dla największych podmiotów pamiętaj, aby wniosek złożyć w:

• jednym z wyspecjalizowanych urzędów skarbowych o zasięgu wojewódzkim – jeśli osiągasz przychód netto w wysokości minimum 3 mln euro;
• I Mazowieckim Urzędzie Skarbowym w Warszawie – jeśli osiągasz przychód netto powyżej 50 mln euro.